|
ARCHIWUM
17.06.2005
DOTYCZY: użytkowników modułu PŁACE wer. 19.10 (i wyższe)
Jak Państwo wiecie, od wersji 19.10 systemu PŁACE, wprowadziliśmy dostęp
do programu umożliwiający dokonanie uwierzytelnienia za pomocą hasła o długości
do 16 znaków. Załącznik do Rozporządzenia z kwietnia 2004 (do ustawy o
ochronie danych osobowych) mówi, że w przypadku podwyższonego poziomu
bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w systemie informatycznym
minimalna długość hasła to 8 zn. Oraz, że jego zmiana następuje nie
rzadziej niż co 30 dni (wprowadzona przez nas długość 16 zn. jako
wielokrotność 8 zwiększa bezpieczeństwo - pod warunkiem wpisania pełnych
16 znaków).
Do chwili obecnej, nie mieliście Państwo możliwości - zgodnie z rozporządzeniem
- wprowadzenia oraz zmiany odpowiednich haseł w pozostałych modułach
systemu PŁACE. Działało tylko ostatnie hasło sprzed aktualizacji PŁAC do
wer.19.10. Również od tego momentu w przypadku uszkodzenia zbioru haseł,
czy zapomnienia starego hasła, nie było możliwości uruchomienia modułu.
W najbliższym czasie zaproponujemy Państwu nowe
wersje modułów UMOWY ZLECENIA, PODATEK i PŁATNIK. Oprócz rozwiązania
problemu haseł, będą one zawierać również inne zmiany.
W chwili obecnej udostępniamy Państwu modyfikacje
modułów SERWIS wer.8.10, BANK wer.9.70, DODATKOWE LISTY wer.4.10, KSIĘGOWANIE
do FK wer.2.10, Umożliwią one zrealizowanie zaleceń ww rozporządzenia odnośnie
długości haseł oraz konieczności ich zmieniania.
W ciągu najbliższych tygodni - do 25.06.2005 proponujemy Państwu zakup tych
modułów za symboliczne kwoty. Po tym terminie zaproponujemy zakup modułów
na ogólnych zasadach.
Szczegóły w e-mail'ach. Prosimy sprawdzać skrzynki
pocztowe.
Tych z Państwa, którzy mieliby jakieś problemy z
pocztą elektroniczną, prosimy o kontakt telefoniczny.
jak Państwo zapewne zauważyli z informacji
przekazywanych przy odbieraniu potwierdzeń z serwerów ZUS, z dniem 01.06
2005 nowa usługa SDWI całkowicie wypiera dotychczasowy sposób przekazywania
dokumentów drogą elektroniczną do ZUS. Tych z Państwa, którzy jeszcze nie
aktywowali tej usługi zapraszamy do kontaktu z nami. Pomożemy.
Informacja w sprawie usługi Systemu Dwustronnej
Wymiany Informacji w programie "Płatnik" (wersja 6.03.001 B)
Zakład Ubezpieczeń Społecznych poinformował o
uruchomieniu Systemu Dwustronnej Wymiany Informacji (SDWI), będącego nową
usługą dla płatników składek przekazujących dokumenty drogą
elektroniczną.
Usługa SDWI związana jest z modernizacją
internetowych systemów przyjmowania danych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
i docelowo zastąpi obecnie stosowane sposoby przekazywania dokumentów
elektronicznych
Uruchomienie usługi SDWI wiąże się z instalacją
aktualizacji do programu PŁATNIK 6.03.001 oraz odpowiednim jego
skonfigurowaniem.
Przez najbliższych kilka miesięcy możliwe będzie
stosowanie zarówno dotychczasowych sposobów przekazywania dokumentów
elektronicznych, jak i korzystanie z SDWI.
Proszę z uruchomieniem tej usługi nie czekać do
ostatniej chwili, gdyż nie wiadomo jak ta usługa sprawdzi się na Państwa
komputerach.
Jak zawsze w takich przypadkach informujemy Państwa,
że świadczymy usługi obejmujące:
- instalację i konfigurowanie oprogramowania PŁATNIK
- konsultacje dotyczące obsługi programu
- uaktualnienie wersji
Uprzejmie przypominamy, że Płatnicy składek są obowiązani
przekazywać do Narodowego Funduszu Zdrowia zestawień o obniżonych składkach.
Płatnicy, którzy rozliczają składki za więcej niż
5 osób, (dotyczy ogólnej liczby zatrudnionych) generują zestawienie składek
na ubezpieczenie zdrowotne, o którym mowa w art. 83 ust. 4 ustawy z dnia 27
sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków
publicznych, za pomocą przygotowanej aplikacji NFZ-SKO wersja 2.04.
Płatnicy, którzy rozliczają składki nie więcej niż
za 5 osób (dotyczy ogólnej liczby zatrudnionych) przesyłają zestawienia w
formie papierowej zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik
nr 2 na adres Centrali Funduszu.
Jednocześnie informujemy Państwa, że świadczymy usługi
obejmujące:
- instalację i konfigurowanie oprogramowania NFZ-SKO,
- konsultacje dotyczące obsługi programu,
- uaktualnienie wersji
Nowy Rok przynosi nam ponownie zmiany w ustawie o zasiłkach chorobowych.
Według obowiązujących już od 01.07.2004 przepisów
zmiana rodzaju zasiłku nie powoduje konieczności przeliczania podstawy
wymiaru zasiłku, jeżeli przerwa między okresami pobierania zasiłków
zarówno tego samego rodzaju, jak i innego rodzaju była krótsza niż 3 miesiące
kalendarzowe.
W Dzienniku Ustaw nr.10 z 17.01.2005 zamieszczono zmiany dotyczące wypłaty
zasiłku chorobowego. Na płatnym zwolnieniu lekarskim można będzie przebywać
182 dni, a po 90 dniach choroby wysokość zasiłku chorobowego będzie niższa
- wyniesie nie tak jak dotychczas 100 procent, ale 80 procent podstawy
wymiaru zasiłku.
Wiele zmian wprowadzonych ustawą użytkownik programu może ustawić w
parametrach rejestru nieobecności.
Szczególnie istotną zmianą jest przeliczanie podstawy zasiłku z 12
m-cy, a nie jak dotychczas z 6 miesięcy.
Nowelizacja ustawy przewiduje, że zasiłki chorobowe, do których osoby nabyły
prawo przed wejściem w życie nowych przepisów, będą wypłacane w wysokości
i na warunkach dotychczasowych. Obowiązyać więc będą jednocześnie nowe i
stare przepisy dotyczące zasiłków chorobowych.
W związku z wejściem nowych przepisów zaistniała konieczność
wprowadzenia zmian w Systemie PŁACE (wer. 19.10)
W systemie PŁACE wprowadzono następujące zmiany:
1. Zmieniono CAŁĄ funkcję obliczania wynagrodzeń część 1.
Zmieniono również wydruk raportu z obliczeń zasiłków.
2. Wprowadzono nowe funkcje dotyczące obliczania zasiłków
chorobowych.
3. W module NADZÓR dołożono nowe pole:
miesiąc i rok od kiedy należy przeliczać podstawę
zasiłków na nowo - tj. data wejścia w życie ustawy
4. Dodano możliwość wykonywania większości wydruków z dodatkową
kwalifikacją tj. z
podawaniem zakresu dat ( pracujący w
okresie od dnia... do dnia... )
5. Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych wprowadzono 16-znakowe hasło
wejściowe do programu.
Nie wszystkie zmiany w systemie PŁACOWYM da się nanieść automatycznie,
niezbędna jest również zmiana algorytmów obliczania zasiłków
chorobowych. Dlatego tych z Państwa, którzy są zainteresowani w/w zmianą
programu prosimy o przesłanie jednocześnie z zamówieniem następujących zbiorów
z Systemu Płace:
- formula.dbf i formula.ntx
- zasilki.dbf i zasilki.ntx
- zmienne.dbf i zmienne.ntx
01.01.2005
System KADRY wersja 15.15 zawiera kilka nowości między
innymi:
- uzupełnienie kodów nieobecności o ' 9 - L4 dawcy
organów ' . Kod ten pozwoli ewidencjonować 100% wynagrodzenie chorobowe ( za
pierwszych 33 dni ) i zasiłek chorobowy.
- zmiana definicji rejestru nieobecności, poprzez
uzupełnienie kodów 'F - L4 w czasie ciąży' o nowowprowadzony kod nieobecności
' 9 - L4 dawcy organów'
Oznacza to, że obydwa rodzaje L4 będą wykazywane w
tej samej pozycji rejestru nieobecności. Pozwoli to na automatyczne wyliczenie
w systemie Płace wynagrodzenia lub zasiłku chorobowego za te rodzaje L4.
Wersja ta zawiera również kilka poprawek technicznych
oraz jest przygotowaniem do zmian ustawy o zasiłkach chorobowych
System KADRY wersja 15.10 zawiera kilka nowości między
innymi:- zgodnie z ustawą o ochronie danych
osobowych wprowadzono 16-znakowe hasło
wejściowe do programu
- możliwość ewidencjonowania 24-godzinnego dnia
pracy
- możliwość przeliczania i wprowadzania czasu pracy
według normy dziennej 7'35 minut
- możliwość wykonywania większości wydruków z
dodatkową kwalifikacją tj. z podawaniem zakresu dat ( pracujący od
dnia... do dnia... )
- zmieniono postać wielu wydruków:
a) wydruk dyscypliny pracy uzupełniono o stanowisko,
etat, NIP i PESEL
b) Wydruki czasu pracy miesięcznego i rocznego uzupełniono
o NIP i PESEL
- wprowadzono możliwość ewidencjonowania nowych kodów
nieobecności:
'7' – L-4 wypadek w
drodze do pracy – ZUS – kontynuacja z poprzedniego roku
'8' – L-4 szpitalne
z ZUS – kontynuacja z poprzedniego roku
Nowa wersja KADR zawiera również:
- zmieniony sposób przeliczania normy miesięcznej
czasu pracy, według nowego pola 'system pracy - dobowa norma czasu pracy dla pełnego
etatu';
- zmieniamy sposób nanoszenia nieobecności urlopowych.
16.09.2004
NOWY MODUŁ PŁACE->FK
Szanowni Państwo,
z wielką przyjemnością informujemy o wprowadzeniu do naszej oferty programów
nowego modułu PŁACE->FK.
Zadaniem nowego programu jest tworzenie i przekazywanie
polecenia księgowania bezpośrednio do programu FK.
Przekazanie to polega na utworzeniu zbioru
z poleceniem księgowania, który następnie wczytywany jest do programu FK.
Moduł instalowany jest w połączeniu z systemem PŁACE. W czasie tworzenia
polecenia księgowania do systemu Finansowo-Księgowego wykorzystywane są dane
wpisywane lub obliczane w programie PŁACE i module Dodatkowe Listy Wypłat.
Moduł pozwala na:
1. generowanie polecenia księgowania zarobków pracowników dla systemu FK ;
2. przekazywanie zarobków dla każdej grupy rodzajowej pracowników osobno lub
łącznie;
3. określenie miesiąca obliczeniowego, za który będą przekazywane zarobki.
Dla każdej grupy rodzajowej, jest możliwość określenia innego okresu
obliczeniowego (z innego miesiąca w PŁACACH);
4. definiowanie postaci polecenia księgowania, z określeniem rodzajów składników
płacowych, konta WN i MA, sposobu sumowania pozycji – wg komórek
organizacyjnych, analitycznie wg pracowników itp.;
5. wydruk polecenia księgowania, przy czym może to być inna drukarka niż w
systemie PŁACE – moduł posiada niezależną od systemu PŁACE definicję
drukarki. Oznacza to również, że w przypadku zainstalowania modułu w sieci,
moduł ten może być uruchamiany na innym fizycznie stanowisku niż pozostałe
moduły systemu PŁACE.
W chwili obecnej moduł PŁACE->FK tworzy zbiory w formacie:
- wczytywanym do programu FK-ELINOR
- wczytywanym do programu FK-CRON
- dowolnym tekstowym
Format tworzonego zbioru może zostać dostosowany do indywidualnych potrzeb zakładu
- na podstawie przekazanego nam opisu.
01.06.2004
Z przyjemnością
pragniemy Państwa poinformować, że moduł UMOWY ZLECONE może pracować
samodzielnie, bez konieczności współpracy z systemami KADRY i PŁACE.
Również najnowsza wersja programu PŁ-PŁATNIK
obsługuje moduł UMOWY ZLECENIA bez konieczności instalowania programu PŁACE.
01.05.2004
Jak Państwu wiadomo
uległ zmianie sposób rozliczania i wypełniania imiennego raportu miesięcznego
o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach ZUS RCA. Począwszy od
dokumentów rozliczeniowych sporządzanych za maj 2004 r., w formularzu ZUS RCA
w polu "kwota wypłaconego zasiłku wychowawczego", należy wykazać
kwoty wypłaconych dodatków do zasiłku rodzinnego. Po wprowadzeniu nowych kodów
składników płacowych, należy je odpowiednio dopisać w parametrach modułu PŁACE->PŁATNIK
tak aby przechodziły do programu PŁATNIKA pod odpowiednią pozycję raportu
RCA.
W związku z licznymi
pytaniami dotyczącymi ewentualnych zmian w programie PŁACE, a spowodowanych
wejściem w życie z dniem 1 maja 2004 r. ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o
świadczeniach rodzinnych (Dz.U. nr 228, poz. 2255 i z 2004 r. Nr 35, poz. 305)
oraz koniecznością rozliczenia w ciężar składek na ubezpieczenia kwot wypłaconych
zasiłków rodzinnych, dodatków do zasiłku rodzinnego oraz zasiłków pielęgnacyjnych
informujemy, że nie
ma konieczności zmiany programu PŁACOWEGO.
Jeżeli Państwa firma
jest zobligowana do wypłacania dodatków do zasiłków, to przy pomocy modułu
DEFINIOWANIE PŁAC istnieje możliwość indywidualnego rozszerzenia
algorytmów obliczania składników płacowych o nowe kody tj.:
- dodatek z tytułu
urodzenia dziecka
- dodatek z tytułu
kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego
- dodatek z tytułu
rozpoczęcia roku szkolnego
- dodatek z tytułu
podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania.
Jeżeli jesteście Państwo
zainteresowani wykonaniem przez nas tej usługi (rozszerzenie składników o
nowe kody dodatków do zasiłku rodzinnego) prosimy o przesłanie wraz z zamówieniem
następujących plików z katalogu ..\kwz\place_p: formula.dbf i formula.ntx,
zasilki.dbf i zasilki.ntx oraz zmienne.dbf i zmienne.ntx.
|
BSK
Archiwum0
