kadry

KADRY-DYSCYPLINA

System : KWZ - KD

System KWZ-KADRY DYSCYPLINA jest jednym z modułów zintegrowanego systemu KOMPLEKSOWE WSPOMAGANIE ZARZĄDZANIA pracującego w sieci NOVELL. Może również pracować jako niezależny system.

Eksploatowany i na bieżąco modyfikowany od 1986 roku.

Przeznaczony jest dla dowolnych instytucji, zakładów pracy i jednostek budżetowych. Służy do prowadzenia ewidencji pracowników zatrudnionych i zwolnionych. Oparty został na standardowym kwestionariuszu osobowym i typowej rocznej karcie obecności.

Zakres systemu:

zakładanie i bieżąca modyfikacja Kartoteki Osobowej (przyjęcia, zwolnienia, zmiany danych osobowych, zawieszenie stosunku pracy, powrót do pracy);

aktualizacja stałych składników wynagrodzeń dla wybranej grupy pracowników;

ewidencja przebiegu zatrudnienia w danym zakładzie;

automatyczne wyliczenie stażu pracy na podstawie lat przepracowanych w poprzednich zakładach pracy;

automatyczna aktualizacja stażu pracy i procentu dodatku stażowego;

bieżąca modyfikacja Kartoteki Dyscypliny Pracy (rejestrowanie przerw w pracy, tj. urlopów, chorób);

przygotowanie na tej podstawie syntetycznych danych dla systemu KWZ-PŁACE z automatycznym podziałem ilości dni choroby na: wypłacane z funduszu zakładu (wynagrodzenie za czas choroby), z ZUS, opiekuńcze, wypadkowe;

automatyczna ewidencja stanu urlopów wypoczynkowych z uwzględnieniem urlopu zaległego;

otrzymywanie bieżącej informacji o pracowniku lub grupie pracowników;

zestaw natychmiastowych wydruków o pracowniku, w tym:

* karta osobowa pracownika,

* zaświadczenia pracy, angaże, świadectwo pracy,

* umowa o pracę, umowa o pracę nakładczą (dla spółdzielczości),

* zaświadczenia i zawiadomienia do ZUS,

* raporty statystyczne o zatrudnieniu dla GUS,

* lista pracowników (alfabetycznie, według numeru akt, według komórek organizacyjnych),

* lista pracowników przyjętych w zadanym okresie (wg typu przyjęcia, sposobu rozwiązania

umowy z poprzednim zakładem pracy),

* lista pracowników zwolnionych w zadanym okresie (wg sposobu rozwiązania umowy o pracę);

* lista pracowników z zawieszonym stosunkiem pracy (urlop wychowawczy, służba wojskowa,

itp.),

* lista pracowników o określonym ogólnym stażu pracy i stażu pracy w zakładzie,

* lista pracowników, którzy do określonego dnia osiągnęli żądany staż pracy (np. do nagrody

jubileuszowej, emerytury),

* lista pracowników, którzy osiągnęli wiek emerytalny,

* aktualny stan urlopów wypoczynkowych,

* lista pracowników o wymiarze urlopu < 26 dni,

* zestawienie nieobecności nieusprawiedliwionych od początku roku,

* zestawienie innych typów nieobecności (definiowanych przez użytkownika) w określone dni

(niedziele i święta, dni robocze) - w ramach miesiąca i roku,

* lista pracowników podlegających służbie wojskowej,

* lista pracowników o podanym wykształceniu, zawodzie,

* struktura zatrudnienia w zakładzie wg stanu w danym dniu, miesiącu lub okresie,

* struktura wykształcenia,

* wydruk angaży dla wybranej grupy pracowników,

* definiowany wydruk według różnych rodzajów dat (przyjęć, zwolnienia, badania okresowego,

szkolenia BHP itp.).

Cechy systemu:

przewidziano 3 rodzaje automatycznej aktualizacji stałych składników płacowych (o stałą wartość, o procent, nadanie nowej wartości)

dyscyplina oparta na typowej rocznej karcie ewidencji obecności:

* automatyczne zliczanie (wyświetlanie na ekranie) dni nieobecności: L4, NN, urlopy, opieka

nad chorym itp.,

* możliwość zliczania innych typów nieobecności (definiowanych przez użytkownika) w

określone dni (niedziele i święta dni robocze) - w ramach miesiąca i roku,

* wydruk Rocznej Kartoteki Dyscypliny pracownika;

wydruki w podziale na: pracujących i zwolnionych, umysłowych i fizycznych, dla wybranych komórek organizacyjnych i całego zakładu - z możliwością ich wyświetlania na ekranie.

Użytkownik może samodzielnie definiować:

kody (wykształcenie, sposób rozwiązania umowy o pracę, typ przyjęcia do pracy, sposób zawieszenia stosunku pracy itp.);

postać pieczątki firmowej i działowej (drukowanej na zaświadczeniach emitowanych w Dziale Kadr);

kalendarze, według których jest rozliczana Dyscyplina Pracy;

ilość dni L-4, za jaką należy pracownikowi wypłacać wynagrodzenie za czas choroby;

postać Rejestru Nieobecności przekazywanego do systemu KWZ-PŁACE;

procenty wypłacanych zasiłków chorobowych;

konfigurację sprzętową (monitor, drukarka, kody polskich liter).

System KWZ-KADRY współpracuje z systemami KWZ-PŁACE.